園區(qū)公共會(huì)議室使用制度
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會(huì)議室是園區(qū)用于召開會(huì)議，接待來賓，培訓(xùn)員工以及舉辦活動(dòng)的場(chǎng)所，為了充分利用公共會(huì)議室（包括培訓(xùn)中心，會(huì)議室）的功能，現(xiàn)免費(fèi)提供給入駐企業(yè)使用。同時(shí)，為了使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。??
會(huì)議室的使用細(xì)則?
1、會(huì)議室由產(chǎn)業(yè)園管理辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、?會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員使用會(huì)議室，須提前1天通知產(chǎn)業(yè)園管理辦公室，重要活動(dòng)提前一周預(yù)約。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需使用會(huì)議室時(shí)，需及時(shí)向產(chǎn)業(yè)園管理辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。鑰匙在產(chǎn)業(yè)園管理辦公室中心領(lǐng)取。?
3、申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)以及具體用處。
4、?與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何公司和個(gè)人不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。??
5、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公物損壞及時(shí)報(bào)至產(chǎn)業(yè)園管理辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。并向產(chǎn)業(yè)園管理辦公室交還鑰匙。
6、?會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由使用公司對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。?
7、聯(lián)系人：繆媛媛? ? ? ? ??
? ?聯(lián)系電話：0574-87632338? ? ? ? ? ??
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 寧波建筑服務(wù)產(chǎn)業(yè)園
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