園區(qū)公共會議室使用制度

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會議室是園區(qū)用于召開會議，接待來賓，培訓(xùn)員工以及舉辦活動的場所，為了充分利用公共會議室（包括培訓(xùn)中心，會議室）的功能，現(xiàn)免費提供給入駐企業(yè)使用。同時，為了使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。??

會議室的使用細則?

1、會議室由產(chǎn)業(yè)園管理辦公室負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、?會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員使用會議室，須提前1天通知產(chǎn)業(yè)園管理辦公室，重要活動提前一周預(yù)約。臨時召開的緊急會議需使用會議室時，需及時向產(chǎn)業(yè)園管理辦公室提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。鑰匙在產(chǎn)業(yè)園管理辦公室中心領(lǐng)取。?

3、申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)以及具體用處。

4、?與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何公司和個人不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。??

5、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公物損壞及時報至產(chǎn)業(yè)園管理辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。并向產(chǎn)業(yè)園管理辦公室交還鑰匙。

6、?會議室活動結(jié)束后，由使用公司對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。?

7、聯(lián)系人：繆媛媛? ? ? ? ??

? ?聯(lián)系電話：0574-87632338? ? ? ? ? ??

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 寧波建筑服務(wù)產(chǎn)業(yè)園

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 園區(qū)管理辦公室??